HR Spezialist (m/w/d) Analytics & Payroll
- Ulm
- 01.04.2026
- Full-time
- Permanent
What is awaiting you!
HR Analytics / Personalkostenplanung
- Du erstellst die Personalkosten- und Headcountplanung sowie unterjährige Forecast-Berechnungen
- Du führst Soll-/Ist-Abweichungsanalysen durch, erstellst regelmäßige Reports, Statistiken und Kennzahlen sowie Ad-hoc-Auswertungen
- Du entwickelst unseren Personalplanungsprozess weiter und baust ein modernes HR-Reporting kontinuierlich aus
- Du arbeitest an HR-Controlling-Projekten mit, z. B. beim Aufbau eines HR-Cockpit-/Dashboard-Systems
Payroll / Entgeltabrechnung
- Du arbeitest aktiv in der Entgeltabrechnung mit – von der Bearbeitung von Ein- und Austritten, über Mutterschutz/Elternzeit, bis hin zu Themen rund um Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Du unterstützt das Team der Entgeltabrechnung und übernimmst Vertretungen:
Du bringst Payroll-Kompetenz mit, die dich befähigt, die Entgeltabrechnung im Vertretungsfall vollständig und eigenständig sicherzustellen. - Du kommunizierst mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Behörden
- Du unterstützt bei relevanten Jahresabschlussarbeiten inkl. Kontenabstimmungen in payrollnahen Themenfeldern
It's a match!
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Freude an Zahlen, Analysen und Zusammenhängen und bringst Erfahrung in HR Analytics/Reporting/Planung mit
- Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und ein sehr gutes Verständnis der gesamten Payroll-Prozesskette
- Du kennst dich sehr gut im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aus
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot, XVERWEIS, PowerQuery wünschenswert)
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und gehst diskret mit sensiblen Daten um
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team – besonders an Schnittstellen
We wish to support you!
- Cafeteria and café bars
- Sport and Fitness Options
- Healthcare & Mental Health
- Mobility offers
- Commuter Ticket
- Kostenlosen Kaffee, Kakao und Tee
- Employee Discount
- Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm…