HR Spezialist (m/w/d) Analytics & Payroll

  • Ulm
  • 01.04.2026
  • Full-time
  • Permanent

What is awaiting you!

HR Analytics / Personalkostenplanung

  • Du erstellst die Personalkosten- und Headcountplanung sowie unterjährige Forecast-Berechnungen
  • Du führst Soll-/Ist-Abweichungsanalysen durch, erstellst regelmäßige Reports, Statistiken und Kennzahlen sowie Ad-hoc-Auswertungen
  • Du entwickelst unseren Personalplanungsprozess weiter und baust ein modernes HR-Reporting kontinuierlich aus
  • Du arbeitest an HR-Controlling-Projekten mit, z. B. beim Aufbau eines HR-Cockpit-/Dashboard-Systems

Payroll / Entgeltabrechnung

  • Du arbeitest aktiv in der Entgeltabrechnung mit – von der Bearbeitung von Ein- und Austritten, über Mutterschutz/Elternzeit, bis hin zu Themen rund um Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Du unterstützt das Team der Entgeltabrechnung und übernimmst Vertretungen:
    Du bringst Payroll-Kompetenz mit, die dich befähigt, die Entgeltabrechnung im Vertretungsfall vollständig und eigenständig sicherzustellen.
  • Du kommunizierst mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Behörden
  • Du unterstützt bei relevanten Jahresabschlussarbeiten inkl. Kontenabstimmungen in payrollnahen Themenfeldern

It's a match!

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast Freude an Zahlen, Analysen und Zusammenhängen und bringst Erfahrung in HR Analytics/Reporting/Planung mit
  • Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und ein sehr gutes Verständnis der gesamten Payroll-Prozesskette
  • Du kennst dich sehr gut im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aus
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot, XVERWEIS, PowerQuery wünschenswert)
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und gehst diskret mit sensiblen Daten um
  • Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team – besonders an Schnittstellen

We wish to support you!

  • Cafeteria and café bars
  • Sport and Fitness Options
  • Healthcare & Mental Health
  • Mobility offers
  • Commuter Ticket
  • Kostenlosen Kaffee, Kakao und Tee
  • Employee Discount
  • Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm…

Sounds good?

Apply now and be part of our team.

Jasmin Laible
Tel:
j.laible@seeberger.de

Share this job