Assistenz Logistik (m/w/d)
- Ulm
- nächstmöglicher Zeitpunkt
- Full-time
- Permanent
What is awaiting you!
- Sie koordinieren und stimmen Termine innerhalb der Abteilung ab, um einen reibungslosen Ablauf der Logistikprozesse zu gewährleisten
- Die Führungskräfte der Logistikabteilung werden durch Sie bei administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt, ebenfalls erstellen Sie aussagekräftige Präsentationen und bereiten relevante Dokumente vor
- Sie überwachen und pflegen die Zeitdaten aller Mitarbeitenden in der Logistik, ergänzen fehlende Daten und fungieren als Schnittstelle zur Personalabteilung
- Sie treiben die Digitalisierung der Prozesse im Bereich Logistik aktiv voran, indem Sie bestehende Abläufe analysieren, Optimierungspotenziale identifizieren und digitale Lösungen implementieren
- Sie arbeiten routiniert mit unseren digitalen Tools zur Datenerfassung und -verwaltung und tragen so zur Effizienz und Genauigkeit unserer Prozesse bei
- Sie übernehmen die Stellvertretung der QM-Verantwortlichen für den Bereich Logistik – dazu zählen insbesondere das Erstellen und Aktualisieren von Schulungsunterlagen und Arbeitsanweisungen, die Durchführung von Schulungen sowie die Organisation und Dokumentation von Hygiene-Begehungen
It's a match!
- Sie arbeiten gerne im Team, treten souverän auf und behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
- Sie haben stark ausgeprägte Fähigkeiten in der Terminplanung und -Koordination sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe
- Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools zur Datenerfassung und -verwaltung und haben Freude daran, die Digitalisierung der Logistikprozesse aktiv voranzutreiben
- Sie kommunizieren klar und professionell, sowohl schriftlich als auch mündlich, insbesondere in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Sie beherrschen Logistik- und Warenwirtschaftssysteme wie LFS oder M3 – oder bringen die Bereitschaft mit, sich schnell und sicher in neue Software einzuarbeiten
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement mit und sind vertraut mit den entsprechenden Prozessen
We wish to support you!
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