Referent (m/w/d)

Leitung Operations

Sie entlasten den Leiter Operations als rechte Hand beim Tagesgeschäft, strategischen Fragenstellungen sowie Sonderprojekten in den Bereichen Logistik, Technik und Produktion und unterstützen bei Entscheidungen, indem Sie Unterlagen zur Entscheidungsfindung, inhaltlich aufbereiten, Analysen durchführen und Präsentationen erstellen
Sie repräsentieren den Leiter Operations in internen und externen Terminen und moderieren diese bei Bedarf
Ebenso unterstützen Sie in der internen sowie externen Kommunikation
Als ehrlicher Gesprächspartner denken Sie "über den Tellerrand" hinaus und setzen Impulse
Bei unvorhergesehenen Herausforderungen packen Sie als "Krisenmanager" mit an, um die Betriebsabläufe aufrechtzuerhalten
Als Schnittstelle zu internen Fachabteilungen halten Sie Absprachen nach und verantworten die Koordination sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
Sie unterstützen in administrativen und koordinativen Anliegen, bspw. bei der Terminkoordination
Sie bedienen und pflegen die relevanten Systeme zur Datenerfassung und -verwaltung, um die Effizienz und Genauigkeit der Prozesse im Operations-Bereich sicherzustellen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Sie bringen ggf. bereits Erfahrung in der eigenständigen Führung von Projekten sowie der Erarbeitung und dem Aufbau von Kennzahlsystemen mit oder sind hierfür hochmotiviert
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und sind gut im Vernetzen
Als Organisationstalent haben Sie stets Termine und Aufgaben im Blick und können gut priorisieren
Das Arbeiten mit Systemen und MS-Office bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten
Sie haben eine Hands-on-Mentalität und ein repräsentatives Auftreten
Eine vertrauensvolle und absolut diskrete Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Sie bringen die Bereitschaft für Reisen mit
Sie können fließend in Englisch (Wort und Schrift) kommunizieren

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Franziska Wekenmann
Tel:
f.wekenmann@seeberger.de