Assistenz (m/w/d) Logistik

• Sie überwachen und pflegen die Zeitdaten aller Mitarbeitenden in der Logistik, ergänzen fehlende Daten und fungieren als Schnittstelle zur Personalabteilung.
• Sie betreuen und begleiten die Auszubildenden innerhalb der Logistikabteilung, unterstützen deren Entwicklung und stehen als Ansprechpartner/in zur Verfügung.
• Als Ansprechpartner/in für Qualitätsmanagement-Themen innerhalb der Logistik erstellen Sie Schulungsunterlagen und sorgen für deren Aktualität.
• Sie koordinieren und stimmen Termine innerhalb der Abteilung ab, um einen reibungslosen Ablauf der Logistikprozesse zu gewährleisten.
• Die Führungskräfte der Logistikabteilung werden durch Sie bei administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt, ebenfalls erstellen Sie Präsentationen und bereiten relevante Dokumente vor.
• Sie bedienen und pflegen die relevanten Systeme zur Datenerfassung und -Verwaltung, um die Effizienz und Genauigkeit der Logistikprozesse sicherzustellen.

• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement mit und sind vertraut mit den entsprechenden Prozessen.
• Berührungspunkte mit Auszubildenden oder Führungskräften sind von Vorteil, ebenso der Ausbilder-Schein (AdA).
• Sie können einen sicheren Umgang mit Logistik- und Warenwirtschaftssystemen (z. B. LFS, M3) vorweisen oder bringen eine hohe Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten, mit.
• Sie haben stark ausgeprägte Fähigkeiten in der Terminplanung und -Koordination sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe.
• Sie kommunizieren klar und professionell, sowohl schriftlich als auch mündlich, insbesondere in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

• Cafeteria and café bars
• Commuter Ticket
• Massage
• Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm…
• Sport and Fitness Options
• Healthcare & Mental Health
• Employee Discount
• Care options for family members

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