HR Spezialist (m/w/d) Analytics & Payroll

  • Ulm
  • 01.04.2026
  • Vollzeit
  • unbefristet
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Wir schenken Menschen Genussmomente aus der Natur. Als führende Marke bei Nüssen und Trockenfrüchten oder als deutschlandweit agierender Konzeptpartner, der auf die Bedürfnisse von Firmenkunden sowie der hochwertigen Gastronomie spezialisiert ist. Damit das auch in Zukunft so bleibt, bilden Wertschätzung, Qualität und Nachhaltigkeit das Fundament unserer Unternehmenskultur. In allen Bereichen ist das Beste unser Ansporn – bei unseren Produkten, in unserem Engagement für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie in einem respektvollen Umgang mit unseren Ressourcen. All das gelingt mithilfe der vielen unterschiedlichen Menschen, die bei uns im Unternehmen arbeiten. Deshalb suchen wir dich und deine Einzigartigkeit!
 

Was dich bei uns erwartet

HR Analytics / Personalkostenplanung

  • Du erstellst die Personalkosten- und Headcountplanung sowie unterjährige Forecast-Berechnungen
  • Du führst Soll-/Ist-Abweichungsanalysen durch, erstellst regelmäßige Reports, Statistiken und Kennzahlen sowie Ad-hoc-Auswertungen
  • Du entwickelst unseren Personalplanungsprozess weiter und baust ein modernes HR-Reporting kontinuierlich aus
  • Du arbeitest an HR-Controlling-Projekten mit, z. B. beim Aufbau eines HR-Cockpit-/Dashboard-Systems

Payroll / Entgeltabrechnung

  • Du arbeitest aktiv in der Entgeltabrechnung mit – von der Bearbeitung von Ein- und Austritten, über Mutterschutz/Elternzeit, bis hin zu Themen rund um Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Du unterstützt das Team der Entgeltabrechnung und übernimmst Vertretungen:
    Du bringst Payroll-Kompetenz mit, die dich befähigt, die Entgeltabrechnung im Vertretungsfall vollständig und eigenständig sicherzustellen.
  • Du kommunizierst mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Behörden
  • Du unterstützt bei relevanten Jahresabschlussarbeiten inkl. Kontenabstimmungen in payrollnahen Themenfeldern

Was du mitbringst

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast Freude an Zahlen, Analysen und Zusammenhängen und bringst Erfahrung in HR Analytics/Reporting/Planung mit
  • Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und ein sehr gutes Verständnis der gesamten Payroll-Prozesskette
  • Du kennst dich sehr gut im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aus
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot, XVERWEIS, PowerQuery wünschenswert)
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und gehst diskret mit sensiblen Daten um
  • Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team – besonders an Schnittstellen

Der Unterschied für dich

  • Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
  • EGYM Wellpass
  • Gesundheitsvorsorge & Mental Health
  • Jobrad
  • Jobticket
  • Kostenlosen Kaffee, Kakao und Tee
  • Personalrabatte
  • Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm…
 
....das und noch viele weitere Vorteile findest du unter Seeberger Benefits.

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Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Jasmin Laible
Leitung Personalbetreuung & Entgeltabrechnung

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