Chief of Staff (m/w/d)

Referent:in der Geschäftsleitung

Ulm
nächstmöglicher Zeitpunkt
Vollzeit
unbefristet

Wir schenken Menschen Genussmomente aus der Natur. Als führende Marke bei Nüssen und Trockenfrüchten oder als deutschlandweit agierender Konzeptpartner, der auf die Bedürfnisse von Firmenkunden sowie der hochwertigen Gastronomie spezialisiert ist. Damit das auch in Zukunft so bleibt, bilden Wertschätzung, Qualität und Nachhaltigkeit das Fundament unserer Unternehmenskultur. In allen Bereichen ist das Beste unser Ansporn – bei unseren Produkten, in unserem Engagement für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie in einem respektvollen Umgang mit unseren Ressourcen. All das gelingt mithilfe der vielen unterschiedlichen Menschen, die bei uns im Unternehmen arbeiten. Deshalb suchen wir Sie und Ihre Einzigartigkeit!

Was Sie bei uns erwartet

Sie entlasten die Geschäftsleitung als rechte Hand beim Tagesgeschäft, Neuausrichtungen und Organisationsveränderungen sowie Sonderprojekten
Sie verhelfen der Geschäftsleitung zu mehr Orientierung bei Entscheidungen, indem Sie Unterlagen zur Entscheidungsfindung inhaltlich aufbereiten, Analysen durchführen und Präsentationen erstellen
Sie repräsentieren die Geschäftsleitung in internen und externen Terminen und moderieren diese bei Bedarf
Ebenso unterstützen Sie die Geschäftsleitung in der internen sowie externen Kommunikation
Als ehrlicher Gesprächspartner denken Sie "über den Tellerrand" hinaus und setzen bei der Geschäftsleitung Impulse, um zur Weitsicht beizutragen
Bei unvorhergesehenen Herausforderungen packen Sie als "Krisenmanager" mit an, um die Betriebsabläufe aufrechtzuerhalten
Als Schnittstelle zu internen Fachabteilungen halten Sie Absprachen nach und verantworten die Koordination sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und koordinativen Anliegen, bspw. bei der Terminkoordination

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und sind gut im Vernetzen
Als Organisationstalent haben Sie stets Termine und Aufgaben im Blick und können gut priorisieren
Das Arbeiten mit Systemen und MS-Office bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten
Sie haben eine Hands-on-Mentalität und ein repräsentatives Auftreten
Eine vertrauensvolle und absolut diskrete Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Sie können fließend in Englisch (Wort und Schrift) kommunizieren

Der Unterschied für Sie

Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
EGYM Wellpass
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliche Altersvorsorge
Massage
Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm…
Personalrabatte
Jobticket

....das und noch viele weitere Vorteile finden Sie unter Seeberger Benefits.

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Anna-Maria Barisch
karriere@seeberger.de